Privacy verklaring

Mimiek in muziek hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert de privacy van haar cliënten. In deze privacy verklaring wil ik heldere en transparante informatie geven over hoe ik omga met persoonsgegevens.

Mimiek in muziek  houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Uw persoonsgegevens worden verwerkt overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacy verklaring.

Wettelijke bepalingen
Mimiek in muziek is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

De verwerking van persoonsgegevens
Mimiek in muziek verzamelt en verwerkt de volgende persoonsgegevens:
–          Naam
–          Geslacht
–          Geboortedatum/leeftijd
–          Adresgegevens
–          E-mailadres(sen)
–          Telefoonnummer(s)
–          BSN nummer (bij geïndiceerde zorg)
–          Huisarts en/of school (indien in belang van de begeleiding / behandeling)

Deze persoonsgegevens worden aan u, als cliënt, gevraagd tijdens het intakegesprek en op die manier ook alleen met uw toestemming verzameld.

Verstrekking aan derden:
De gegevens die u aan Mimiek in muziek geeft kunnen aan derde partijen verstrekt worden indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. U geeft hier altijd toestemming voor, door akkoord te gaan met de zorgovereenkomst.

Zo wordt er gebruikgemaakt van een derde partij voor:

–          Het verwerken van rapportages ten behoeve van dossiervorming (Zilliz via Papageno);
–          Het verzorgen van de (financiële) administratie (Zilliz, WeFact).
–          Het veilig mailen met personen waarvoor nadrukkelijk toestemming is gegeven (Vecozo en/of Zivver, of Zilliz).

Mimiek in muziek geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) worden uiteraard de nodige afspraken gemaakt om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekt worden, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Binnen de EU
Mimiek in muziek verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen
Mimiek in muziek verwerkt alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder(s), verzorger(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s).
Mimiek in muziek werkt in dienst van het belang van het kind en volgens de rechten van het kind.

Doel van de verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens is beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Uw persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor het onderhouden van contact met u en het bijhouden van administratie en facturatie.

Registratie persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden geregistreerd in een document, waarbij Mimiek in muziek passende maatregelen genomen heeft om ook dit beveiligd op te slaan.

Behalve de AVG, zijn de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) en de beroepscode van mijn beroepsvereniging en de Richtlijnen voor de Vrijgevestigde Vaktherapeut van toepassing op mijn werk. Deze zijn van invloed op de doeleinden waarvoor ik persoonsgegevens vastleg. Om die reden ga ik als volgt om met persoonsgegevens:

1.       Dossierplicht
Op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) ben ik als zorgverlener verplicht een medisch dossier bij te houden.

2. Bewaartermijn
De hoofdregel voor het bewaren van medische dossiers staat in de WGBO. Dat is 15 jaar, gerekend vanaf de datum van vastlegging van ieder afzonderlijk gegeven. De termijn kan langer zijn indien dit noodzakelijk is met het oog op de behandeling (bijvoorbeeld indien iemand een chronische ziekte heeft).

3. Beroepsgeheim
Voor mij als vaktherapeut geldt op grond van de beroepscode en het wettelijk geregeld medisch beroepsgeheim een geheimhoudingsplicht.

Uw rechten met betrekking tot uw gegevens:
1.     Op grond van artikel 13 lid 2 sub b AVG heeft u recht op inzage van en rectificatie of wissing van zijn persoonsgegevens of beperking van de hem betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via mimiekinmuziek@gmail.com
2.     Wanneer u Mimiek in muziek hiertoe verzoekt, dient u een document te ondertekenen waarin u bovenstaande verklaart.

Commerciële aanbiedingen
Mimiek in muziek verzamelt geen informatie via haar website en zal u ook geen commerciële aanbiedingen doen toekomen.

Datalekken
In het geval van een mogelijk datalek zal dit gemeld worden bij de autoriteit persoonsgegevens.

Contact
Voor verzoeken, vragen of meer informatie kunt u zich richten tot Jitske van Buuren, 06-50455708 of mimiekinmuziek@gmail.com.